원서 잘못 넣었는데 환불이 왜 안될까요?
원서를 잘못 접수하신 것에 대해 환불이 되지 않아 답답하고 속상하실 마음 충분히 이해합니다. 다른 서비스의 환불 정책과 비교했을 때 더욱 아쉽게 느껴지실 수 있습니다.대학 입학 전형료는 원칙적으로 한 번 접수되면 환불이 어려운 경우가 많습니다. 이는 지원자가 원서를 제출하고 심사 과정을 시작하는 시점부터 대학 측에서 소요되는 여러 가지 행정적 비용과 자원 때문입니다.주요한 이유들은 다음과 같습니다.* 행정 처리 비용: 원서를 접수하고 지원자의 정보를 시스템에 입력, 관리하며 서류를 확인하는 등 모든 과정에는 인력과 시스템 운영 비용이 발생합니다. 지원 여부와 관계없이 이러한 초기 행정 절차에는 비용이 들게 됩니다.* 전형 준비 및 진행 비용: 각 전형마다 고사장을 준비하거나 시험 문제를 출제하고 채점하며, 면접관이나 실기 평가자를 섭외하고 운영하는 등 다양한 비용이 발생합니다. 원서 접수 이후 이러한 전형 준비는 이미 시작될 수 있습니다.* 공정성 및 혼란 방지: 만약 전형료 환불이 자유롭다면, 많은 지원자들이 여러 대학에 무분별하게 원서를 접수했다가 취소하는 상황이 발생할 수 있습니다. 이는 입시 전형의 안정성을 해치고, 실제 지원 경쟁률을 예측하기 어렵게 만들어 다른 수험생들에게 혼란을 줄 수 있습니다.* 일반적인 입시 제도 관례: 대입 전형료는 대학 입시 제도에서 오래전부터 이러한 비환불 원칙이 유지되어 온 관례이기도 합니다.물론, 예외적으로 접수 마감 후 서류 제출 기준 미달, 모집 요강 변경 등으로 인해 원서 접수가 무효가 되는 경우에는 환불이 되는 경우도 있지만, 단순히 본인의 착오로 인한 접수 취소는 환불이 어려운 것이 일반적입니다.안타깝게도 기회뿐 아니라 비용까지 부담하시게 되어 마음이 힘드실 것 같습니다. 하지만 이 경험을 통해 앞으로는 원서 접수 시 더욱 신중하게 확인하는 계기가 되시기를 바랍니다.